BfArM - Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte

Navigation und Service

Innovationsbüro

Innovationsbüro

Das Innovationsbüro des BfArM ist eine erste Anlaufstelle für eine orientierende Hilfestellung insbesondere für akademische Forschungsgruppen, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-Ups. Sogenannte „Kick-off-Meetings“ werden vom Innovationsbüro geführt, um in der frühen Arzneimittel- und Medizinprodukteentwicklung zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen Unterstützung bei verschiedensten Fragestellungen, angefangen bei allgemeinen Verständnisfragen bis hin zu Fragen zu Ihrer spezifischen Projektidee. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern, nicht nur innerhalb, sondern auch außerhalb des BfArM, wenn Ihr Anliegen nicht in unserem Aufgabenbereich liegt.

Wir sorgen dafür, dass die Entwicklung digitaler Gesundheits- und Pflegeanwendungen (DiGA/DiPA) ohne unnötige Verzögerung und unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen ablaufen kann - von der Projektidee über die Verschreibung durch den Arzt bis hin zur sicheren Anwendung. Durch diese Unterstützung des BfArM können Entwickler entspannt die nächsten Projektschritte angehen.

Kontaktdaten:
E-Mail: innovation@bfarm.de
Telefon: +49 (0)228 99 307-4053
Telefonische Servicezeiten: 9-14 Uhr (Montag bis Freitag)

Beratungsformate

Folgende Beratungsformate gibt es im BfArM:

Für eine optimale Vorbereitung auf Ihr Kick-Off Meeting oder eine DiGA/DiPA-Beratung empfehlen wir Ihnen einen Blick in die Erläuterungen für Antragssteller.

Kick-off Meeting

Unter einem Kick-off Meeting versteht man die Vermittlung allgemeiner, orientierender und regulatorischer Inhalte in einer frühen Entwicklungsphase von Arzneimitteln und Medizinprodukten.

Folgende Unterlagen sind für ein Kick-off Meeting einzureichen:

  1. Antragsformular für ein Kick-off Meeting
  2. Briefing Dokument (ca. bis zu 10 Seiten) mit folgendem Inhalt

    • Projekt-Zusammenfassung
    • Darstellung der Themen
    • ggf. Hintergrundinformationen
    • Bitte notieren Sie in Part D alle ihre Fragen
  3. Präsentation als Grundlage für das Beratungsgespräch inkl. der Fragen aus dem Antragsformular (Part D)

DiGA-Beratung

Eine DiGA-Beratung reicht von Hilfestellungen bei einfachen Verständnisfragen, technischen Anforderungen, bis hin zu Fragen zu den vorzulegenden Nachweisen. Bitte bedenken Sie bei Ihrer Planung, dass die DiGA-Beratungstermine aufgrund der großen Nachfrage eine Vorlaufzeit von 3-6 Monaten haben. Viele Antworten finden Sie auch im DiGA-Leitfaden und in der DiGA-Webinarreihe.

Folgende Unterlagen sind für eine DiGA-Beratung einzureichen:

  1. Antragsformular für eine DiGA-Beratung (ausreichend für eine Terminreservierung)
  2. Frageliste (neu!)
  3. Briefing Dokument (ca. 15-20 Seiten)

  4. Präsentation

Die Dokumente unter den Punkten 2-4 können bis spätestens vier Wochen vor dem Beratungstermin nachgeliefert werden. Die Frageliste wird das aktuelle Protokoll-Template ab sofort ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in den „Erläuterungen für Antragssteller“.

DiPA-Beratung

Eine DiPA-Beratung reicht von Hilfestellungen bei einfachen Verständnisfragen, technischen Anforderungen, bis hin zu Fragen zu den vorzulegenden Nachweisen. Viele Antworten finden Sie auch im DiPA Leitfaden.

Folgende Unterlagen sind für eine DiPA-Beratung einzureichen:

  1. Antragsfomular für eine DiPA-Beratung (ausreichend für eine Terminreservierung)
  2. Frageliste (neu!)
  3. Briefing Dokument (ca. 15-20 Seiten)

  4. Präsentation

Die Dokumente unter den Punkten 2-4 können bis spätestens vier Wochen vor dem Beratungstermin nachgeliefert werden. Die Frageliste wird das aktuelle Protokoll-Template ab sofort ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in den „Erläuterungen für Antragssteller“.

Wichtige Informationen

Zahlen und Fakten rund um das Innovationsbüro

Anzahl der durchgeführten DiGA-Beratungen, Kick-off Meetings & Anfragen für die Jahre 2019 bis 2022

Häufig gestellte Fragen - FAQ

Wie lauten die Kontaktinformationen aus dem Innovationsbüro?

E-Mail: innovation@bfarm.de
Telefon: +49 (0)228 99 307-4053

Welche Aufgaben hat das Innovationsbüro?

Beraten, unterstützen und weiterhelfen.

Das Innovationsbüro ist eine erste Anlaufstelle für eine orientierende Hilfestellung insbesondere für akademische Forschungsgruppen, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-Ups. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei verschiedensten Fragestellungen, angefangen bei allgemeinen Verständnisfragen bis hin zu Fragen zu Ihrer spezifischen Projektidee. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern, nicht nur innerhalb, sondern auch außerhalb des BfArM, wenn Ihr Anliegen nicht in unserem Aufgabenbereich liegt.

Wo liegt der Unterschied zwischen einem Kick-off Meeting und einer Beratung?

Ein Kick-off Meeting dauert in der Regel 60 Minuten und es sind allgemeine Anfragen z.B. zu den formalen Voraussetzungen des Antragsverfahrens oder der Antragsberechtigung.
Eine Beratung hingegen ist, wenn z.B. Anfragen zu detaillierteren produktbezogenen Antragsvoraussetzungen, einzureichenden Unterlagen oder Anfragen zu methodischen und umfangreicheren verfahrenstechnischen Anforderungen oder Anfragen mit direktem Bezug zu den individuellen Voraussetzungen zur Nachweisführung, zur Eignung von Nachweisen. In der Regel dauern diese Gespräche 1,5 Stunden.

Wie beantragt man ein Kick-Off Meeting?

Die folgende Darstellung erklärt den Weg von Antragsstellung bis hin zum Kick-Off Meeting:

Die Abbildung zeigt wie der Prozess für ein Kick-off Meeting ist. Es werden die Antragsunterlagen eingereicht. Das Beratungsteam wird zusammengestellt, die Terminabstimmung wird vorgenommen und im Anschluss kommt es zum Kick-off Meeting.
Darstellung Antragsstellung bis zum Kick-Off Meeting Quelle: BfArM

Wie lange dauert ein Kick-off Meeting, DiGA bzw. DiPA-Beratung?

In der Regel 60 bis 90 Minuten.

Weitere Informationen

Hinweis zur Verwendung von Cookies

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie über den folgenden Link: Datenschutz

OK